DATA

Express Training – Franklin José Juviniano

O que é?

A função DATA serve para retornar um número, que faz referência a uma data, tornando assim mais fácil fazer cálculos que utilizam datas. Esse número faz parte de um sistema de números de série seqüenciais para o armazenamento de datas e horas, que se inicia em 1 para a data 01/01/1900 e termina no número de série 2958465, que é o número correspondente à data 31 de dezembro de 9999 e ao número de dias que se passaram desde o início da contagem em 1900.

Ela também pode ser utilizada para mesclar em uma única célula datas que venham separadas em diversas células de uma planilha.

Como utilizar esta função

Para utilizar esta função usamos a seguinte síntaxe:

=DATA(ano; mês; dia)

Onde:

O argumento ano especifica um valor para o ano, que no Microsoft Excel deve ser um valor entre 1900 e 9999. Cada um destes números representa um ano dentro do Excel.
O argumento mês especifica um valor para o mês, que deve ser um número entre 1 e 12. Cada um destes números, conseqüentemente, equivale a um dos meses do ano;
O argumento dia especifica um valor para o dia, que deve ser um número entre 1 e 31. Cada um destes números, conseqüentemente, equivale a um dos dias do mês.

Para este exemplo utilizaremos a tabela abaixo que compreende o intevalo de células B3:F7, onde colocaremos o conteúdo das três células que contém valores de datas em uma única célula, e também demonstraremos na coluna G o número que representa o código data-hora no Excel. Vejamos:

Sigamos os passos:

Selecionar a célula de destino;
Digitar a seguinte fórmula:

=DATA(E5; D5; C5)

Obs: Deve-se começar os argumentos da fórmula pela célula que contém o ano, depois mês e por último a que contém o dia.

Vejamos a figura abaixo:

Importante!: Para chegar ao valor do código utiliza-se a mesma função, porém deve-se formatar a célula como geral. Posto isso, o código data-hora do Excel será exibido.

Após preencher a fórmula deve-se teclar Enter. O resultado exibido será a demonstrado na figura abaixo:

Exemplo

Abaixo está demonstrado a aplicação da função DATA na coluna Data com as células utilizando formatação de datas. No item Código aplicamos também a função, porém esta célula utiliza a formatação Geral, por isso retorna o número de série da data 17/05/1956.

Para preencher a demais células de destino, deve-se arrastar a fórmula ou copiá-la nas mesmas, ficando assim a tabela conforme mostra a figura abaixo:

Pratique!

Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".

Veja um vídeo.

Baixe a planilha para praticar.

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